Следовательно, если раньше вы уже пользовались инструментами тайм-менеджмента и разными средствами хранения информации, нужно объединить все записи в одном хранилище и далее пользоваться только им. Методика применима в любой области ― от управления бизнесом до составления распорядка дня. Аллен учит, как работать с информацией, планировать дела и распределять внимание между ними, чтобы достигать целей быстрее и без стресса. Если вы начнёте игнорировать часть входящей информации, то в систему вы будете вносить не всё.
Ответы на вопросы помогают распределить задачи по правильным блокам. Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу. Нужно думать только о той задаче, которую выполняете сейчас. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. Тогда Вы легко сможете проигнорировать чужое обесценивание, помножить его на ноль и пойти дальше, к новым успехам, не тратя свое время и энергию на ненужные разборки с самим собой и другими.
Как вести несколько проектов и не сойти с ума. Очередная статья про тайм-менеджмент
Например, «Позвонить маме» на самом деле можно записать как «Позвонить маме, обсудить ужин для дня рождения». В основе GTD всего пять простых шагов, но им не всегда просто следовать. GTD не требует специального инструмента, приложения или сервиса.
Может показаться занудным, но когда участники похожи и на одной волне, то получается и полезно, и интересно. Недавно я решил послушать на youtube, что https://deveducation.com/ говорят другие об организации своей активности. Мне попалось видео, где автор рассказывает, как организовать свои задачи используя концепцию PARA.
Следующие действия
Суть модели в том, что вы работаете по спискам дел, попутно решая спонтанно появляющиеся задачи. Это могут быть как важные дела, так и возникающие в текущий момент мелкие задачи. Например, электронное письмо или сообщение в телефоне. Задача данного этапа — собрать воедино все задачи, которые вас беспокоят. Но если упустить что-то из внимания сейчас, то впоследствии это будет вас отвлекать, забирать время и вызывать сомнения.
- Соответствующими тегами можно помечать записи о том, что вы хотите обсудить с тем или иным человеком.
- Если у вас нет времени что-то менять в своей жизни – оставайтесь такими, какие вы есть.
- Если дело занимает не больше двух минут, например, вам нужно просто ответить на письмо, выполните это сразу.
- Аллен в своей книге упоминает, что для удобного поиска и структурирования информации лучше использовать папки, таким образом, все документы, относящиеся к одному проекту, будут находиться в одном месте.
- Это не будет тратить вашу энергию на удержание информации.
Встречался вам кто‑нибудь, кто управляет временем, используя списки дел, и реально завершает все запланированные на день задачи? В соответствии с этим предсказанием, позднее произошёл «виртуальный взрыв» GTD — к апрелю 2008 г. Основные элементы системы GTD поддерживали уже более чем 100 приложений. Эти инструментальные средства в настоящее время gtd это варьируют от простых менеджеров списков до многопользовательских веб-служб, бесплатных и коммерческих, для всех популярных платформ и устройств. Большая часть этого программного обеспечения автоматизирует или улучшает процессы сбора, обработки, организации, обзора и действий. Последний ключевой организующий компонент GTD — система документов.
Сбор информации
Работа 2.0 – Краткий пересказ книги Глеба Архангельского “Работа 2.0” – как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром. В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии. Getting Things Done (GTD) – Getting Things Done – это методика планирования, основанная Дэвидом Алленом и описанная в его одноименной книге. С чего начать – В наши дни по вопросам управления временем появляется огромное количество книг и статей. Предлагается множество различных методик и советов по внедрению этих методик в жизнь.
Аллен утверждает, что детализация проекта должна быть такой, чтобы его можно было полностью убрать из головы. Методология позволяет все взять под контроль и достичь тех целей, которых вы хотите. Мы учим управлять вниманием и справляться с большим количеством входящей информации. Как эффективно выстроить свой рабочий день и при этом всегда достигать поставленных целей? Именно этому учит методология («Getting Things Done»), которая известна в мире вот уже 30 лет. Фиксировать мысли и задачи нужно максимально удобным способом.
Королевство кривых: как когнитивные искажения мешают бизнесу
На этапе консолидации не нужно разносить дела по категориям. Записывайте задачи в том порядке, в котором они приходят в голову или поступают к вам извне. Даже если задача кажется незначительной или на её выполнение требуется пара минут, её нужно сохранить. Дэвид Аллен утверждает, что для повышения эффективности нужно регулярно очищать мозг от лишней информации.
Каждую неделю выделяйте время, чтобы просмотреть все свои списки, организовать их и поддержать плавную работу системы. Обзор поможет вам подстроиться под изменения, настроить фокус своего внимания, определить следующий действия и поразмыслить над своим рабочим процессом. Также вы можете быстро отсортировать задачи по контексту, выбрав конкретную метку для просмотра всех связанных с ней задач. Например, запрос по метке @поручения покажет список всех задач с этой меткой, которые можно выполнить в обычном режиме.
Разовые задачи
Чтобы повысить продуктивность, нужно отдавать максимум внимания текущей деятельности. На предыдущих этапах вы составили структурированный план. Остаётся шаг за шагом выполнять намеченные действия в соответствии с таймингами и приоритетами. Действия зависят от категории, которую мы определили в дереве решений GTD.
Об этом говорится в статье о стратегическом планировании. Основываясь на GTD, вы можете пользоваться всеми полезными элементами методологии GTD в Firetask. Это означает, что вы можете добавлять контекст к своим задачам и периодически просматривать их, чтобы вы всегда знали, чего вы достигли и что в ближайшее время.